Recruit Policy Umgang mit personenbezogenen Daten bei Einstellungsverfahren

Unser Unternehmen erfasst im Rahmen der Einstellungsverfahren die folgenden personenbezogenen Daten. Dabei umfasst der Begriff der im Einstellungsverfahren erfassten personenbezogenen Daten alle personenbezogenen Daten, die im Rahmen unserer Einstellungsverfahren erfasst werden, unabhängig davon, ob diese über unsere Karriereseite, soziale Medien oder andere Medien erlangt werden.

• 1. Name, Geschlecht, Alter, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bildungsweg, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Jahresgehalt, gewünschtes Jahresgehalt, Motivationsschreiben, Bewerbungsunterlagen und andere im Rahmen des Einstellungsverfahrens bereitgestellte Informationen
• 2. Informationen, die während der Kommunikation zwischen unserem Unternehmen und den Bewerbern, unabhängig vom Format wie Vorstellungsgespräche, Dialoge, Telefonate oder E-Mails, enthalten sind

Die von unserem Unternehmen im Rahmen der Personalbeschaffung erhobenen personenbezogenen Daten werden für die folgenden Zwecke verwendet.

• 1. Information, Kontaktaufnahme und Benachrichtigung an Bewerber für Einstellungen und von unserem Unternehmen veranstaltete Events
• 2. Auswahlverfahren für Einstellungen und von unserem Unternehmen veranstaltete Events
• 3. Personal- und Arbeitsmanagement nach Eintritt des eingestellten Mitarbeiters
• 4. Zwecke, die mit den oben genannten Punkten 1 bis 3 verbunden sind

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig. Wenn die erforderlichen personenbezogenen Daten nicht bereitgestellt werden, kann es sein, dass eine Bewerbung bei unserem Unternehmen nicht möglich ist, jedoch entstehen keine weiteren Nachteile.
Außerdem bitten wir grundsätzlich nicht um die Bereitstellung personenbezogener Daten, die für unsere Personalbeschaffungsaktivitäten nicht erforderlich sind.

Unser Unternehmen kann die gesamte oder teilweise Verarbeitung der erhobenen personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang zur Erreichung des Nutzungszwecks an Dritte vergeben. In diesem Fall schließen wir die notwendigen Verträge, wie z. B. einen Grundvertrag zur Beauftragung der personenbezogenen Daten, ab und üben eine erforderliche und angemessene Aufsicht über die Auftragnehmer aus.

Wenn wir personenbezogene Daten von Bewerbern von Partner-Personalvermittlungsagenturen erhalten, können wir Informationen zum Auswahlverfahren dieser Bewerber an die jeweiligen Personalvermittlungsagenturen weitergeben. In anderen Fällen werden personenbezogene Daten nur mit vorheriger Zustimmung der betroffenen Person an Dritte weitergegeben. Ausgenommen hiervon sind jedoch die folgenden Fälle.

• 1. Wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist
• 2. Wenn es zum Schutz von Leben, Körper oder Eigentum einer Person notwendig ist und es schwierig ist, die Zustimmung der betroffenen Person einzuholen
• 3. Wenn es besonders notwendig ist, die öffentliche Gesundheit zu verbessern oder die gesunde Entwicklung von Kindern zu fördern, und es schwierig ist, die Zustimmung der betroffenen Person einzuholen
• 4. Wenn es notwendig ist, mit staatlichen Stellen, lokalen Behörden oder deren Beauftragten zusammenzuarbeiten, um gesetzlich vorgeschriebene Aufgaben zu erfüllen, und die Einholung der Zustimmung der betroffenen Person die Durchführung dieser Aufgaben beeinträchtigen könnte
• 5. Andere gesetzlich zulässige Fälle

Unser Unternehmen wird unverzüglich auf Anträge der Bewerber selbst reagieren, die die Benachrichtigung über den Zweck der Nutzung ihrer personenbezogenen Daten, die Offenlegung, Berichtigung, Ergänzung oder Löschung von Inhalten, die Einstellung der Nutzung, Löschung sowie die Einstellung der Weitergabe an Dritte (im Folgenden „Offenlegung usw.“ genannt) betreffen. Für die konkreten Verfahren zur Antragstellung auf Offenlegung usw. wenden Sie sich bitte an die weiter unten angegebene Kontaktadresse.

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens und im Falle einer Nicht-Einstellung werden alle von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten, einschließlich Lebensläufen, sowie alle für das Auswahlverfahren bereitgestellten Unterlagen (im Folgenden zusammenfassend „personenbezogene Daten“ genannt) von uns unter unserer Verantwortung ordnungsgemäß vernichtet. Bitte beachten Sie, dass wir keine Rückgabe der bereitgestellten personenbezogenen Daten vornehmen.

Unser Unternehmen kann diese „Umgang mit personenbezogenen Daten während des Einstellungsverfahrens“ ganz oder teilweise ändern. Bei wichtigen Änderungen werden wir dies auf der Website bekannt geben.

Diese „Umgang mit personenbezogenen Daten während des Einstellungsverfahrens“ hat Vorrang vor anderen Vorschriften unseres Unternehmens im Rahmen der Einstellungsaktivitäten. Für nicht geregelte Angelegenheiten gilt die „Datenschutzerklärung“ unseres Unternehmens.

Unser Unternehmen richtet die untenstehende Anlaufstelle für Anfragen zum Thema personenbezogene Daten ein und stellt sicher, dass diese als wirksame Beratungsstelle für personenbezogene Daten unserer Kunden fungiert.

Anlaufstelle für Anfragen zu personenbezogenen Daten (werktags Dienstag bis Freitag 10:00–17:00)TEL 042-444-2630